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VISIDOCS
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Con VISIDOCS

Realiza el control de acceso documental y habilitación, para validar el cumplimiento de sus contratistas y proveedores, antes de autorizar ingresos y operaciones.

Solicitar acceso al DEMO

Reduce exposición, evita ingresos no conformes, bloquea incumplimientos y deja trazabilidad auditable.

VISIDOCS no se limita a gestionar documentos;

convierte el cumplimiento en una condición obligatoria para autorizar accesos y operaciones, ayudando a las empresas a anticiparse a los riesgos, evitar sanciones y responder con evidencia en cualquier auditoría.

Con una única plataforma,

Realiza el control documental de ingreso a sus instalaciones: Centraliza, valida y gestiona el cumplimiento documental de contratistas, proveedores, visitantes, vehículos y equipos, bajo estándares HSSEQ.

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VISIDOCS realiza el control de acceso documental en plantas de manufactura e instalaciones logísticas que operan bajo altos requerimientos de seguridad, cumplimiento y gestión HSSEQ.

Es un sistema de prevención de riesgos operativos basado en cumplimiento legal verificable de documentos, que controla quién puede ingresar, ejecutar tareas o movilizarse dentro de su operación.

ESPACIOS DE TRABAJO

Verifica la documentación, cumplimiento, vigencia y validación de contratistas que ingresan a sus instalaciones desde el primer punto de acceso:

  • Trabajo y rescate en alturas
  • Espacios confinados
  • Trabajos en caliente      

Reducimos la exposición en actividades críticas de elevación y carga al asegurar que solo personal, contratistas y equipos documentalmente conformes puedan ser habilitados.

  • Validación de licencias, certificaciones, entrenamientos y aptitudes del personal involucrado.
  • Control documental de equipos asociados a elevación y carga.
  • Requisitos específicos por tipo de maniobra, equipo o contratista.
  • Bloqueo de acceso o de habilitación cuando falta un soporte crítico.
  • Registro histórico de conformidad documental antes de la operación. 

RIESGOS DE OPERACIÓN Y CARGAS

Operadores sin certificación vigente o equipos sin inspección actualizada pueden participar en maniobras de alto impacto sin que la empresa lo detecte a tiempo.

  • Operaciones de izaje y manejo de cargas.
  • Grúa móvil
  • Torre grúa
  • Puente grúa
  • Telehandler

    • Reducimos la exposición en actividades críticas de elevación y carga al asegurar que solo personal, contratistas y equipos documentalmente conformes puedan ser habilitados.

    • Validación de licencias, certificaciones, entrenamientos y aptitudes del personal involucrado.
    • Control documental de equipos asociados a elevación y carga.
    • Requisitos específicos por tipo de maniobra, equipo o contratista.
    • Bloqueo de acceso o de habilitación cuando falta un soporte crítico.
    • Registro histórico de conformidad documental antes de la operación. 

    RIESGOS OPERATIVOS

    Actividades iniciadas sin certificados, permisos o capacitaciones vigentes generan incumplimientos que afectan la operación, la reputación y la responsabilidad contractual.

  • Obras civiles
  • Sand blasting
  • Buceo industrial
  • Control de energías peligrosas (LOTO)

    • Disminuimos el riesgo operativo asociado a terceros no conformes, automatizando la validación documental antes de que la operación comience.


    • Reglas automáticas de cumplimiento antes de autorizar acceso o ejecución.
    • Estandarización de requisitos por operación, servicio o contratista.
    • Estado documental en tiempo real.
    • Aprobación centralizada con responsables definidos.
    • Historial de cambios, rechazos, aprobaciones y vigencias.
    • Reportes de cumplimiento por tercero, operación, sede o periodo. 

    RIESGOS DE MOVILIDAD Y TRÁNSITO INTERNO

    Conductores con licencias vencidas, vehículos sin documentación completa o transportadoras sin validación previa pueden generar incidentes, sanciones o retrasos operativos.

  • Conductores
  • Camiones y remolques
  • Montacargas

    • Controlamos el riesgo de movilidad validando documentalmente a conductores, vehículos y terceros antes de habilitar su ingreso o participación en la operación.

    • Validación previa de documentos de conductor, vehículo y empresa transportadora. 
    • Aprobación o bloqueo antes del acceso, cargue, descargue o despacho. 
    • Reglas de cumplimiento por operación, cliente, planta o tipo de vehículo. 
    • Alertas de vencimiento y estados no conformes. 
    • Trazabilidadpor viaje, ingreso, vehículo, conductor y tercero.      
    • Reducción del tiempo de revisión operativa en puntos de control. 

    VISIDOCS convierte el control documental en una barrera preventiva que anticipa riesgos, evita sanciones y garantiza trazabilidad total ante cualquier auditoría.

    Beneficios de VISIDOCS

    Un software de control de acceso documental no elimina el riesgo operativo por sí solo, pero sí reduce exposición, evita ingresos no conformes, bloquea incumplimientos y deja trazabilidad auditable.

    Implementación

    Inicio

    La implementación inicia mediante la clasificación de los diferentes tipos de empresas y de acuerdo a esto se lista el requerimiento de documentos empresariales, de personas o de los activos a registrarse.

    Interacción en línea

    Interacción en línea

    Interacción en línea de contratistas, proveedores y empleados que agiliza la gestión documental ya que cada uno actualiza sus documentos de acuerdo a la periodicidad que le corresponda, con acceso a la plataforma las 7/24/365.

    Verificación de Documentos

    Verificación de Documentos

    Fácil verificación de documentos pues en una única pantalla se hace zoom a cada documento para aprobarlo, o en su defecto reprobarlo con su respectivo motivo.

    Punto de Ingreso

    Punto de Ingreso

    En la recepción o punto de ingreso se verificará en línea que todos los documentos estén al día, o se avisa a la empresa para que actualicen el respectivo documento.

    Multimedia

    Multimedia

    Videos e instructivos de prevención de accidentes dentro de nuestra plataforma, para la capacitación y evaluación en línea mediante multimedia.

    Subir Información

    Subir Información

    Facilita subir información en forma masiva seleccionando por ejemplo en un solo click todos los empleados de una Planilla mensual de Seguridad Social

    Pruebe HOY nuestra solución

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